O presente post é uma respectiva da oficina de Diplomática e Tipologia documental apresentada no dia 19/06/2019.
Decoração da oficina
Este post é dedicado para o publico que não pode comparecer, e também para quem participou e por conta de toda a bagunça do Ceubinho no dia, não pode ter a apresentação de forma completa.
Toda a equipe me arquive no dia da apresentação
Então vamos começar a oficina?
O convite da oficina: Acesse aqui
Somos a empresa Me Arquive, responsável pelo diagnóstico e organização de todo o acervo da empresa Monstros S.A, ( Click aqui para saber mais do blog).
É importante a organização de arquivos para a recuperação dessa informação posteriormente, imagina todos os andares produzindo vários documentos em um só dia! Como se localiza essas informações quando precisa delas? Este post irá lhe explicar um pouco mais sobre a arquivologia e sua importância.
É importante a organização de arquivos para a recuperação dessa informação posteriormente, imagina todos os andares produzindo vários documentos em um só dia! Como se localiza essas informações quando precisa delas? Este post irá lhe explicar um pouco mais sobre a arquivologia e sua importância.
O que é arquivologia?
É um disciplina cientifica que visa em elaborar técnicas para a organização dos arquivos, com o objetivo de recuperar a informação e otimizar as atividades de decoções. O conceito de arquivologia é mais simples e o mais objetivo possível, pois o foco maior é para a compreensão de sua importância e não de suas práticas de organização.
Ao relacionar com o filme, temos a arquivista Roz, que tem um papel no filme bem invisibilizado, sendo retratada sempre como a chata do filme que dificulta toda a trama que os protagonistas fazem dentro da fábrica. Porém, no final do filme, ela é retratada como a investigadora principal da CDA, sendo que ela que trata de toda a documentação, acaba se posicionando em um lugar de Poder por deter de toda a Informação da fábrica.
O que é documento?
O conceito: Suporte + Informação.
É todo o suporte (papel, CD, documento digital, livros, quadros, esculturas, etc.) que traga em seu conteúdo/ contexto algum significado/informação que prove algum evento ou atividade.
Ao triturar a porta, Sullivan guarda um pedacinho da porta da Boo para se recordar dela, ou seja, é um documento por ter um suporte, e possuir uma informação ou simbologia de todas as aventuras que ele viveu com a criança. E foi guardado nesse sentido, preservando uma memória ou atividade.
O que é documento de Arquivo?
Documentos da empresa fictícia para ilustrar os conceitos.
Documento de arquivo é o suporte+informação que foi produzido ao decorrer das atividades de uma instituição que tem como objetivo de comprovar. Documento de arquivo só é documento se tiver um valor para a instituição.
No filme é apresentado várias fichas de crianças, que são guardadas como documento pois constituem o controle de portas e crianças, fazendo a atividade ser bem mais ágil, por identificar qual criança está em qual porta.
Mas a característica mais importante que o torna documento, é que esses papeis só fazem sentido de serem guardados para essa empresa, sendo que em um restaurante ele não comprova nada, e não tem função arquivística, por isso não seria guardado.
Atividades sobre os documentos apresentados:
O que é Diplomática?
Sinais de validação simulados.
Diplomática é o estudo das características intrínsecas e extrínsecas de um documento. Ou melhor traduzindo, é a análise dos elementos e estruturas de um documento de arquivo, seus elementos de validação, e sua cadeia de custódia (caminhos de trâmite), visando atestar a sua veracidade e/ou autenticidade.
Todos os documentos apresentados foram fictícios, ou seja, não poderia realizar uma análise diplomática completa, mas alguns elementos presentes nos suportes, como elementos de validação, informações contidas em outros documentações apresentadas, e o contexto de criação fictícia.
O que é tipologia documental?
Documento apresentado para a análise tipológica.
Tipologia documental é o primeiro passo para uma análise documental. A tipologia seria basicamente seu espécie+função arquivística. Seu tipo é a formação do documento, o documento analisado tipologicamente se formata como uma ficha, pela disposição das informações do documento. E sua função arquivística é o motivo porque o produtor decidiu que este documento irá comprovar uma atividade, e no documento apresentado é registrar o funcionário.
O que é Série ?
Série de documentos de exemplo para a teoria.
Após a análise tipológica identificar o tipo documental, observa-se que se repete na um padrão na produção de documentos iguais, e o ato de se repetirem derivam as séries documentais. A série apresentada foi de alguns contratos da empresa fictícia, onde sua espécie e sua função se repete, independente da alteração das informações dispostas.
A organização por séries documentais é uma prática muito comum, sendo a análise tipológica o primeiro passo para compreender e executar um plano de classificação. (Clique aqui para ver o plano de classificação do Blog)
Jogo das Portas
A dinâmica é o seguinte, a empresa Monstros SA está realizando testes para selecionar seu mais novo assustar.
Agora, você será responsável em entrar na porta e assustar a criança, e mostrar seu potencial à empresa Monstros SA.
Escolha uma porta, e vamos começar:
Depois destes testes, a empresa adquiriu vários
assustadores de auto nível, que elevaram as taxas
de produção de energia!
Obrigada por participar!
Da equipe monstros e do grupo me arquive!
"Eu apareci no Blog!!!!!!"
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