Questão 1 - Tendo em vista que a autenticidade é o objeto de estrutura formal da Diplomática, aponte 3 procedimentos primários que podem ser utilizados para certificar a autenticidade de um documento.
Questão 2 - Qual o objetivo da elaboração de um plano classificação de documentos? e quais são suas principais elementos?
Questão 3 - É muito comum encontrar massas documentos acumulados em arquivos onde há uma grande demanda documental. Quais são as chances de recuperar um arquivo onde sao encontrados documentos mal armazenados, espalhados, e sem nenhuma tipo de ordenação. Eles serão documentos de arquivo? Qual é o principal princípio perdido, e o por quê é tão difícil de se recuperar ?
Questão 4 - Com base no texto Historia e arquivo, de André Porto, sobre a imparcialidade. Um documento de arquivo deixa de ter seu caráter objetivo de produção documental a partir do momento em que é usado para outros fins diferentes daquele que ele foi produzido? Explique.
Atividade realizada por Amanda, Edney e Stephanie.
Resposta do Grupo Cinemarq:
ResponderExcluirQuestão 1 - Resposta: Os procedimentos que são utilizados para certificar a autenticidade do documento pode ser identificado através das características da análise diplomática, sendo o trâmite, sinais de validação e características internas do documento.
Questão 2 - Resposta: O objetivo do plano de classificação é o agrupamento lógico de funções e atividades de uma instituição. Principais elementos são as funções, as definições delas e espécie.
Questão 3 - Resposta: Eles são documentos de arquivo, o fato de não terem passado por uma gestão adequada não tira o valor de prova dele, afinal existem documentos acondicionados em caixas e visivelmente organizados porém, são grandes massas documentais acumuladas por não terem passado por uma gestão.
Questão 4 - Resposta: Não, o documento não perde seu caráter mas, as mudanças ocorrem em que o possui sendo utilizado para fins diferentes.
Questão 1 - Tendo em vista que a autenticidade é o objeto de estrutura formal da Diplomática, aponte 3 procedimentos primários que podem ser utilizados para certificar a autenticidade de um documento.
ResponderExcluirPara assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o programa de gestão arquivística tem que garantir sua identidade e integridade. Para tanto deve implementar e documentar políticas e procedimentos que controlem a transmissão, a manutenção, a avaliação, a destinação e a preservação dos documentos, garantindo que os mesmos estejam protegidos contra acréscimos, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.
Procedimentos:
· Denominação da espécie (o “nome” daquele documento).
· As características internas principais (como a informação está disposta e como ela se comporta).
· As características externas principais, como, entre outras, forma, formato, dimensões, suporte, gênero e sinais de validação.
Questão 2 - Qual o objetivo da elaboração de um plano classificação de documentos? e quais são suas principais elementos?
Tem como objetivo ser o instrumento de gestão que organiza, em um plano intelectual, os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, conforme os critérios definidos pela classificação documental adotada e os organiza de forma hierárquica por meio das unidades de classificação. Função e espécie dos documentos estão entre os seus principais elementos.
Questão 3 - É muito comum encontrar massas documentos acumulados em arquivos onde há uma grande demanda documental. Quais são as chances de recuperar um arquivo onde são encontrados documentos mal armazenados, espalhados, e sem nenhuma tipo de ordenação. Eles serão documentos de arquivo? Qual é o principal princípio perdido, e o por quê é tão difícil de se recuperar ?
Poucas, quando não, raras. Os documentos de arquivo separados, sem que seja registrada ou respeitada a ordem original, ocasiona a perda dos vínculos administrativos, transforma-os em peças-coleção. Tal separação, sobretudo em situações nas quais não há sistemática gestão documental (como nos movimentos sociais, por exemplo), provoca a perda do contexto arquivístico e pode impossibilitar a compreensão plena do significado do documento para aqueles que não vivenciaram sua produção
Questão 4 - Com base no texto História e arquivo, de André Porto, sobre a imparcialidade. Um documento de arquivo deixa de ter seu caráter objetivo de produção documental a partir do momento em que é usado para outros fins diferentes daquele que ele foi produzido? Explique.
Não, pois o caráter objetivo da produção documental deixa sua utilização ou interpretação ideológica por parte dos indivíduos que produziram os documentos ou por conta de pesquisadores. O documento de arquivo, como reflexo direto de seu produtor, assume uma postura de neutralidade perante os fatos e a realidade, embora o produtor nunca seja neutro.
Grupo ARQUIVAFÉ:
ResponderExcluirQuestão 1 - A autenticidade é um efeito colateral da análise diplomática, sendo assim, faz-se necessário a análise diplomática do documento, pode-se verificar as características internas, ou seja, como as informações estão dispostas; as características externas principais; e o trâmite.
Questão 2 - O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e as atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos. Podemos entender que a classificação é, antes de tudo, lógica: a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que dizem respeito às funções/atividades detectadas (estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas como departamentos, divisões, etc.;)
Questão 3 - Esse é um típico caso de Massa Documental Acumulada, recomenda-se que seja feito um diagnóstico, com um levantamento dos documentos existentes para identificar a sua procedência e eventual potencialidade para tratamento e classificação, com a aplicação da tabela de temporalidade para definir seu aproveitamento como arquivo corrente, intermediário ou permanente.
Questão 4 - Dessa forma, reafirma-se o caráter objetivo da produção documental, deixando sua utilização e/ou a interpretação ideológica ou por parte dos indivíduos que produziram os documentos, ou por conta dos pesquisadores. Desta maneira, cumpre ao arquivista a organização de tais registros de acordo como contexto de produção. Ao historiador, por sua vez, cabe promover a crítica desse contexto e não da organização documental
Grupo Artevistico
ResponderExcluirQuestão 1 - Tendo em vista que a autenticidade é o objeto de estrutura formal da Diplomática, aponte 3 procedimentos primários que podem ser utilizados para certificar a autenticidade de um documento.
Denominação da espécie, principais características internas, principais características externas( forma, formato, dimensões, suporte, gênero e sinais de validação).
Questão 2 - Qual o objetivo da elaboração de um plano classificação de documentos? e quais são suas principais elementos?
O plano de classificação é a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização. Por isso, o arquivo organizado de acordo com a classificação proposta espelha a organização com toda fidelidade. Tem como principais elementos as funções e espécies dos documentos
Questão 3 - É muito comum encontrar massas documentos acumulados em arquivos onde há uma grande demanda documental. Quais são as chances de recuperar um arquivo onde sao encontrados documentos mal armazenados, espalhados, e sem nenhuma tipo de ordenação. Eles serão documentos de arquivo? Qual é o principal princípio perdido, e o por quê é tão difícil de se recuperar ?
Serão documentos de arquivo pois são um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Massas documentais acumuladas não respeitam o princípio da proveniência pois acumula-se de tudo sem levar a organicidade e/ou pertinência de tais documentos e é difícil de se recuperar pois falta devida classificação e aplicação de tabela de temporalidade
Questão 4 - Com base no texto História e arquivo, de André Porto, sobre a imparcialidade. Um documento de arquivo deixa de ter seu caráter objetivo de produção documental a partir do momento em que é usado para outros fins diferentes daquele que ele foi produzido? Explique.
Não, pois como o documento é o reflexo direto das atividades de seu produtor, este assume posição neutra perante aos fatos, logo a interpretação ideológica e utilização por conta daqueles que produtores ou pesquisadores.
Grupo Arqueen
ResponderExcluirQuestão 1 - Tendo em vista que a autenticidade é o objeto de estrutura formal da Diplomática, aponte 3 procedimentos primários que podem ser utilizados para certificar a autenticidade de um documento.
A diplomática, como disciplina, tem como origem questões direcionadas a identificação e verificação da autenticidade de um determinado documento, tornando importantíssima no trabalho arquivístico. Assim, conforme Lopez (2012), contemporaneamente é imprescindível saber identificar de forma correta os documentos, por isso existem diversos modelos e propostas de como proceder a análise diplomática. Desta forma, segundo Lopez (2012), alguns dos procedimentos primários utilizados para identificação e caracterização dos documentos são: denominação da espécie, ou seja, o nome do documento; caraterização interna, especificação da informação presente no documento; caracterização externa, trazendo elementos principais em relação a forma formato e et cetera; e, por fim o tramite, que evidencia todas as etapas que o documento foi submetido até chegar em documento em pauta.
Questão 2 – qual o objetivo da elaboração de um plano de classificação de documentos? E quais são seus principais elementos?
Segundo Rios e Cordeiro (2010), o plano de classificação de documentos tem por intuito oferecer instrumentos de trabalho que possibilitem realizar a classificação de documentos recebidos ou elaborados por um órgão. Assim, objetiva-se agrupar os documentos por assunto, através da codificação e da organização física desses, oportunizando eficiência na busca e recuperação dos documentos.
Questão 3- É muito comum encontrar massas de documentos acumulados em arquivos onde há uma grande demanda documental. Quais são as chances de recuperar um arquivo onde são encontrados documentos mal armazenados, espalhados, e sem nenhum tipo de ordenação. Eles serão documentos de arquivo? Qual é o principal princípio perdido e por quê é tão difícil de se recuperar?
De acordo com Lopes (1993) o arquivo jamais será organizado como na sua origem, não sendo mais possível tratar estes arquivos como se fossem correntes. Sendo assim, os documentos de arquivo, perderão o principal princípio que é a organicidade e não será possível remeter a atividade que o gerou. Para tratar está massa documental deverá ser feito estudos das estruturas, funções e das atividades dos órgãos que a gerou e também se estabelecer fundos e séries documentais, porém a única solução real é o tratamento dos documentos de arquivo em sua fase corrente.
Questão 4 - Com base no texto História e arquivo, de André Porto, sobre a imparcialidade. Um documento de arquivo deixa de ter seu caráter objetivo de produção documental a partir do momento em que é usado para outros fins diferentes daquele que ele foi produzido? Explique
O documento de arquivo nunca deixará de ter seu caráter objetivo de produção. De acordo com Lopez (2005) o documento arquivístico assume uma posição de neutralidade frente realidade, mesmo que o produtor nunca seja neutro (possua um direcionamento político e ideológico). Portanto, o autor afirmar o caráter objetivo dos documentos independente da sua utilização ou interpretação ideológica. Cabe, assim, ao arquivista a organização de tais documentos conforme o contexto de produção.